Озон и маркировка Честный Знак. Инструкция по оформлению поставки в 2021
Данная статья – это руководство для поставщиков маркетплейса Озон — продолжение обзора о работе в системе Честный Знак. Если вы поставляете товары на маркетплейс Ozon, обязательно изучите вопрос Озон и маркировка Честный Знак. В статье приводится пошаговая инструкция, как оформить поставку на Озон, как оформить УПД, содержащее маркированные товары для поставки на Озон, отмечены баги системы Честный знак и методы их преодоления. Вся информация – авторская, от первого лица.
Внимание! Авторская статья. При любом копировании просьба ссылаться на источник https://greatuse.ru/
Содержание:
- Озон и маркировка Честный знак
- Первая поставка маркированного товара на Ozon — пошаговая инструкция
- Пример УПД с маркированным товаром
- Создание отгрузки на Озон в системе Честный Знак
- Как ввести в оборот Честный знак
- Как вывести из оборота Честный знак
Озон и маркировка Честный знак
С появлением требований наличия кода Честный Знак на упаковке многие производители и поставщики столкнулись с горой непредвиденных обстоятельств при поставке
Маркетплейс Озон разработал инструкцию для облегчения подготовки поставок на склады маркетплейса, прочитать первоисточник можно вот здесь
Однако, в данной инструкции содержится далеко не вся информация, а также присутствует множество разночтений. В итоге, разбираться с оформлением поставки маркированного товара на Озон придется самостоятельно.
Хорошая новость – по факту, если знать обо всех подводных камнях, процесс создания поставки на деле окажется совсем не сложным.
Совет: подготовьте поставку с маркированным товаром заранее. Процесс с одной стороны не долгий, но Озон должен увидеть ваши коды в системе Честный знак и подтвердить, что все сделано без ошибок
Первая поставка маркированного товара на Ozon — пошаговая инструкция
Итак приступаем к созданию поставки, содержащей маркированные товары для маркетплейса Озон.
Для начала распишем пошаговую инструкцию, как создать поставку на Озон с маркированным товаром, далее разберем все пункты более детально
Инструкция:
- В системе Ozon Seller создаем поставку: Продажа со склада Ozon – Заявки на поставку. Нажимаем «Создать новую»
- Выбираем регион поставки. В нашем случае – Москва. Жмем «далее»
- Добавляем товары. Если ассортимент небольшой, нажимаем «Добавить из каталога». Обратите внимание, на данном этапе бывают баги на платформе, когда товар не добавляется. В этом случае перезайдите в систему через некоторое время и добавьте товары. Укажите количество товаров и завершите создание поставке, нажав кнопку «создать»
- Заявка на поставку отразится во вкладке «На поставку». Тут же вы увидите, что рядом с номером поставки горит желтый значок. Это означает, что поставка содержит маркированные товары. С этого момента начинается этап создания поставки в системе Озон с маркировкой Честный знак
- Нажмите «записаться» и выберите дату и время поставки»
- Создайте УПД на поставку (например, в системе Контур Диадок). Отправьте УПД на подпись через Контур Диадок (или другую учетную программу)
- Создайте аналогичную поставку в системе Честный знак, прикрепив к ней коды маркировки соответственного товара. Отправьте на подпись в системе Честный Знак
- Отправьте на Озон письмо, как указано в инструкции от Озон:
«Отправьте на электронную почту markirovka@ozon.ru письмо с темой «<Юридическое название компании> поставка с КМ».
Письмо должно содержать:
- номер заявки на поставку;
- дату и время поставки;
- номер УПД;
- номер отгрузки в системе «Честный ЗНАК», если в УПД не были переданы коды маркировок.
В ответном письме вы получите:
- Подтверждение поставки, если отправленные данные корректны.
- Просьбу исправить ошибки, если данные некорректны.
Если вы не получите подтверждения, что все отправленные вами данные корректны, возможно, что вашу поставку не примут на складе.»
- Дождитесь подтверждения – желтый значок загорится зеленым
- Внесите данные автомобиля и водителя
- Скачайте пропуск и транспортные этикетки на короба
- Оформите транспортную накладную из шаблона. Скачать можно тут.
Печатей не требуется, доверенностей тоже. Вас попросят предоставить только заполненные накладные
Совет: приезжайте ДО указанного в отгрузке времени. Если вы приедете в указанный промежуток, вам отметят опоздание, т.к. впускной контроль считает, что в указанное в поставке время машина уже должна находиться на разгрузке.
- По приезду сдайте документы в приемное окно. Вы получите квиток на разгрузку. С этим квитком вы отправляетесь к воротам и ждете в живой очереди. После сдачи вы возвращаете подписанный квиток в окно и ждете оформления документов. Если бумажная версия не требуется, вы можете отдать квиток и уезжать. Все документы приемки будут подписаны электронно
Совет: в процессе приемки приемщики достанут несколько коробок с маркированным товаром и проверят коды – коды должны быть введены в оборот до начала приемки!
Озон и Честный знак — Пример УПД с маркированным товаром
Разберем более подробно некоторые пункты
Много вопросов вызывает процесс заполнения УПД, содержащий маркированные товары
В инструкции от Озон процесс описан очень путано, для программистов. На самом деле ничего этого не нужно.
Вносить номера кодов маркировки в УПД не обязательно! Не мучайте себя
Итак, заполняем УПД в системе Контур Диадок
Инструкция по заполнению УПД для поставки маркированных товаров на Озон:
Открываем программу Диадок, вкладка Документы, Новый документ, УПД
Совет: УПД может добавлять сотрудник без использования ЭЦП. Нужно, чтоб вас добавили, как сотрудника. В таком случае вы можете подготовить документы, а собственнику нужно будет лишь отправить документ на подпись нажатием одной кнопки
Создаем УПД:
- Исходящий УПД №: номер любой, придумайте сами. ОТ: внимание! Дата должна быть того же месяца, что и планируемая дата отгрузки
- Функция: передаточный документ
- К платежным документам№: пропускаем
- Продавец: свои данные
- Грузоотправитель: совпадает с продавцом
- Покупатель: ООО «Интернет Решения», ИНН 7704217370 / КПП 997750001, 123112, г. Москва, Пресненская набережная дом 10, Помещение I эт. 41 комн. 6, т.: (495) 258-27-47, р/с 40702810600014252743 в банке ЗАО «Юникредит Банк», БИК 044525545, к/с 30101810300000000545
- Грузополучатель: выбираете реквизиты терминала поставки. В нашем случае – Хоругвино: ООО «Интернет Решения» Адрес141533, Московская область, Солнечногорск, Хоругвино, д. 32, корп. 2, ИНН-КПП7704217370-504445002, Банковские реквизитыР/c 40702810600014252743, ЗАО «Юникредит Банк», БИК 044525545, к/с 30101810300000000545
- Валюта: рубль
- Идентификатор гос.контракта: пропускаем
- Дополнительные сведения ко всему документу: поле 1: номер заявки, поле 2: ваш номер заявки на поставку
- Список позиций: заполняете характеристики позиции.
Внимание: обязательно нужно добавить Ozon ID FBO. Если вы работаете одновременно по двум схемам FBS (отгрузка с личного склада) и FBO (отгрузка со склада Ozon), то в таком случае, единицы одного и того же товара на складе Ozon и вашем складе будут иметь разные идентификаторы и продаваться независимо, как разные товары. При поставке на склад Ozon, вы должны указать Ozon ID FBO. Ozon ID товаров можно узнать, скачав отчет в разделе Товары → Список товаров, во вкладке «Все товары» в верхнем правом углу таблицы нажмите на кнопку «Скачать товары» и выберите «Товары CSV», Ozon ID товаров будут указаны в столбце FBO OZON SKU ID
- Количество или масса всего по документу: количество штук в поставке
- Содержание операции: Договор оферты
- Основания отгрузки товаров: Договор оферты для продавцов на платформе OZON.ru, далее номер вашего договора (можете найти во вкладке Настройки (иконка человечка), далее Договоры
- Далее пропускаем все пункты до пункта дата отгрузки: указываем дату отгрузки
На этом все – перейти к отправке, сохранить в черновиках
Далее собственник сам отправит документ на подпись
Скачайте УПД в формате xml, он вам понадобится для отправки подтверждающего письма на Озон
Создание отгрузки на Озон в системе Честный Знак
Для того, чтобы связать поставку на Озон и Честный знак, нужно создать поставку в системе Честный знак.
Тут есть нюансы и непроходимый баг
Создайте отгрузку, выберите товары и коды маркировки, которые попадут на Озон
Далее разберем данные отгрузки (см. картинку):
- Этот номер вам нужно будет отправить на Озон в подтверждающем письме
- Дата отгрузки товара (это и есть непроходимый баг) – выбирайте ближайшие прошлые даты или день заполнения. Система Честный Знак не дает ставить даты наперед
- Дата ввода в оборот – не важно, укажите любую или текущий день
- Данные первичного документа – это номер УПД, который мы сами придумали, заполняя УПД в Контуре
Отправляем заявку в Честном Знаке на подпись
Отправляем на Озон письмо со всеми данными из пункта 8 (см выше в инструкции, как создать отгрузку с маркировкой на Озон)
Если вы все сделали верно через некоторое время вы получите подтверждающее письмо от Озон, значок в поставке на портале Озон Селлер загорится зеленым цветом, поставка будет подтверждена
Документы в Контур и в Честном знаке подтверждаются электронно, в течение дня после принятия поставки
Как ввести в оборот Честный Знак
Это стандартная процедура, которая описана вот тут
Озон и маркировка Честный знак работают стандартно по аналогичной схеме
Как вывести из оборота Честный знак
Как вывести из оборота товары, переданные на Озон – хорошая новость
Озон и маркировка Честный Знак работают интегрированно – товар из оборота выводить не нужно, после продажи маркированного товара маркетплейс сам выведет его из оборота.
Еще статьи про работу с маркетплейсом Озон:
